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Checklist digital para restaurantes — o checklist que sua cozinha realmente cumpre

Sistema de checklist para restaurantes

A Kolex é um sistema de checklist para restaurantes que padroniza abertura, fechamento e limpeza em todas as lojas — com foto como evidência, hora gravada pelo servidor e nota de 0 a 100 por execução.

  • Prova, não achismo — item crítico não fecha sem foto, e a hora do registro vem do servidor, não do relógio do celular. Cada execução vira um score de 0 a 100.

  • Ranking que aparece sozinho — cada execução vira nota de 0 a 100, por loja, turno e pessoa. Você compara unidades numa visão só, sem esperar ninguém te contar.

Você fala com quem também roda restaurante, não com vendedor de software.

Kolex
HOJE — ter., 19 ago.
2 de 4 concluídos
06:30
hoje
Abertura de Cozinha
Cozinha Matriz
Finalizado
11:00
hoje
Recebimento de Mercadoria
Estoque Matriz
Continuar
abertura
hoje
Conferência de Validades
Cozinha Matriz
Iniciar
fim do dia
hoje
Fechamento de Cozinha
Cozinha Matriz
Iniciar
Antes e depois

A diferença da organização, a sua cozinha profissional merece

Freezer desorganizado, com etiquetas escritas à mão em fita crepe
Sem organizaçãoEtiquetas feitas à mão, cada uma de um jeito
Freezer organizado, com etiquetas Kolex impressas e com QR code
Com KolexEtiqueta padronizada, impressa, com validade sempre visível
Checklist entre lojas

Checklist padronizado entre lojas: você não pode estar em três lugares ao mesmo tempo. O padrão, pode.

Cada hora que passa entre o erro e a descoberta tem um custo. Aqui está o que muda quando você para de descobrir tarde.

  • Sem a Kolex

    Você tem três unidades e não sabe qual delas abriu no horário hoje.

    Com a Kolex

    Você abre o painel e vê o status de cada unidade, turno a turno, antes de tomar o primeiro café.

  • Sem a Kolex

    Um desvio aconteceu às 7h. Você fica sabendo às 18h, quando já não tem como reverter.

    Com a Kolex

    A pendência fica aberta no painel até ser resolvida. Você age antes de virar problema.

  • Sem a Kolex

    Você delega e reza para que o padrão seja seguido. Não tem como saber.

    Com a Kolex

    Evidência com foto, hora e responsável. Sem registro, não conta.

  • Sem a Kolex

    Cada gestor tem uma versão diferente do que está bem. Você não tem árbitro.

    Com a Kolex

    Score por unidade, setor e operador. Você compara e decide com dado.

  • Sem a Kolex

    Quando você sai, a operação vai na fé.

    Com a Kolex

    Dashboard no celular. A operação segue o padrão mesmo sem você lá.

Sua operação no piloto automático.

Software de checklist para restaurante

Visão de toda a operação, de onde você estiver.

Visão por unidade

Qual unidade está abaixo do padrão agora.

Ranking em tempo real entre suas unidades. Você vê onde está o problema antes que vire prejuízo.

Ranking por unidades

Conformidade consolidada por unidade

vs. semana passada
1.Unidade Centro+2.1%91.4%
2.Unidade Norte+0.4%76.2%
3.Unidade Vó Chica-6.8%61.8%

Atualizado agora

Prova em foto

Item crítico não fecha sem foto.

E a hora do registro vem do servidor, não do relógio do celular. Acabou a tarefa marcada como feita sem ter sido.

Evidência anexada

Fechamento do salão

Unidade Joinville, Buffet

Data e hora gravadas pelo servidor no momento do envio.

Operador 03

09:47

Pendência rastreada

O que ficou pra depois não some.

Item adiado vira pendência aberta, e a execução fecha marcada como pendente até alguém resolver de verdade.

Pendências abertasUnidade Vó Chica
Conferência de temperatura da câmara friaCozinha · item críticoadiado 3×
Higienização das caixas plásticasRecebimentoadiado 1×
Concluída com pendênciaAbertura · 07:30
Kolex x outras formas de controlar a rotina

Checklist de papel e app genérico fazem parte do trabalho. Só a Kolex prova que ele foi feito.

A diferença não é ter uma lista de tarefas — isso qualquer planilha tem. É o que acontece quando alguém marca "feito" sem ter feito.

Papel / planilhaApp de checklist genéricoKolex
Foto obrigatória no item críticoSim
Painel com score por loja/equipeSim
Etiqueta de validade e rastreabilidade no mesmo appSim

Comparação com papel/planilha e apps de checklist genéricos (categoria). Preços e recursos de terceiros mudam com frequência — confira sempre no site oficial de cada um.

Planos e Preços

Preço transparente, cresça quando precisar

No Básico, escolha Estoque e Etiquetas ou Checklist. No Intermediário, os dois vêm juntos: da produção e do recebimento ao estoque e à rotina da equipe.

Básico

R$99/mês

Cobrado mês a mês, cancela quando quiser

Etiquetas. Precisa de mais etiquetas? Pacotes de 1.000 (+R$ 35/mês) ou 2.000 (+R$ 49,90/mês).

  • Impressão de etiqueta de validade, 500 por mês
  • Cadastro de produtos com tabela nutricional
  • 1 login e 2 usuários de impressão
  • Suporte no WhatsApp
Quero o Básico

Sem fidelidade nem multas para cancelar.

Pro

R$249/mês

Cobrado mês a mês, cancela quando quiser

Etiquetas + Estoque + Checklists

  • Tudo do Intermediário
  • Checklist ilimitado
  • Logins e usuários de impressão ilimitados
  • Suporte no WhatsApp
Quero o Pro

Sem fidelidade nem multas para cancelar.

Total liberdade operacional. Para cancelar ou trocar de plano, é só pedir no nosso canal de contato: sem contrato de fidelidade e sem pegadinhas.

Dúvidas sobre o plano ideal para a sua cozinha?

Fale agora com nosso time pelo WhatsApp

Perguntas Frequentes

O que é a Kolex e como funciona?

A Kolex é um sistema para operação de restaurantes, com checklist operacional, etiquetas de validade e estoque na mesma conta — funciona pelo navegador, no celular ou no computador, sem precisar instalar aplicativo. No painel, você define o padrão de cada unidade e turno: quais tarefas, em que horário e qual foto serve de evidência. No dia a dia, a equipe vê a tarefa no celular e comprova com foto; a foto fica anexada ao item com data e hora do servidor, e a execução vira um score de 0 a 100 no painel. O resultado é a operação rodando no padrão mesmo quando você não está na loja, com a visão de todas as unidades num só lugar. A Kolex também tem um módulo de Etiquetas (validade, lote e QR de rastreabilidade), que roda na mesma conta pra quem quiser os dois.

A equipe precisa usar celular próprio?

Você decide. Há clientes que adotam o celular da equipe (funciona pelo navegador, sem instalar nada), outros que compram um aparelho básico por unidade e deixam na loja, e outros que liberam acesso só para o responsável de turno. A Kolex se adapta à sua realidade operacional.

O painel centraliza a operação de mais de uma unidade?

Sim, foi feito para isso. Você bate o olho e vê quais unidades fecharam o dia com 100% dos processos e quais acumularam pendências. Consegue comparar turnos, setores e unidades numa única visão. Você para de apagar incêndio e começa a gerenciar a rede com dado concreto.

Como funciona o score de desempenho da equipe?

É uma nota de 0 a 100 gerada automaticamente. Tarefa entregue no prazo, pontuação máxima. Entregue com atraso, perde pontos. Não entregue, perde mais, e tarefas críticas pesam mais na conta. O resultado é objetivo: você passa a tomar decisões de promoção, bonificação e reposição com dado, não com percepção de quem grita mais alto.

O que posso padronizar com a Kolex?

Qualquer processo repetível: abertura e fechamento de loja, limpeza de câmara fria (com foto de evidência), temperatura do freezer (com registro numérico), recebimento de mercadoria, conferência de banheiros, organização de salão. Se o processo existe na sua operação e hoje depende de memória ou confiança cega, ele pode entrar na Kolex.

Como eu acompanho a operação sem estar na loja?

Pelo painel, que mostra por loja e por praça o que foi executado, o que ficou pendente e o que foi adiado, com as fotos anexadas e o horário de cada resposta. Item adiado não some: entra numa fila de pendências abertas e a execução fecha marcada como "concluída com pendência" até alguém resolver. O relatório de adiamentos mostra quais itens são adiados com mais frequência, quantos foram resolvidos e quanto tempo levaram.

Quanto custa e tem contrato de fidelidade?

Os planos são públicos, veja o comparativo completo logo acima nesta página: o Checklist está no Intermediário (R$ 199/mês, com o Checklist no lugar das etiquetas) e no Pro (R$ 249/mês, com Etiquetas, Estoque e Checklist); o Básico (R$ 99/mês) é só de etiquetas. Para várias lojas, vale o mesmo plano, informando quantas lojas são; o valor é por loja. A implantação é um pagamento único, informado antes de você contratar, e não há surpresa na fatura. No plano mensal, você cancela quando quiser. No plano anual, você tem desconto em troca do compromisso de 12 meses. A escolha é sua.

Ficou com dúvida específica? A gente mostra ao vivo, sem compromisso.