Pular para o conteúdo principal
Checklist digital para restaurantes — o checklist que sua cozinha realmente cumpre

Sistema de checklist para restaurantes

O Kolex é um sistema de checklist para restaurantes que padroniza abertura, fechamento e limpeza em todas as lojas — com foto como evidência, hora gravada pelo servidor e nota de 0 a 100 por execução.

  • Prova, não achismo — item crítico não fecha sem foto, e a hora do registro vem do servidor, não do relógio do celular. Cada execução vira um score de 0 a 100.

  • Ranking que aparece sozinho — cada execução vira nota de 0 a 100, por loja, turno e pessoa. Você compara unidades numa visão só, sem esperar ninguém te contar.

Você fala com quem também roda restaurante, não com vendedor de software.

Kolex
HOJE — ter., 19 ago.
2 de 4 concluídos
06:30
hoje
Abertura de Cozinha
Cozinha Matriz
Finalizado
11:00
hoje
Recebimento de Mercadoria
Estoque Matriz
Continuar
abertura
hoje
Conferência de Validades
Cozinha Matriz
Iniciar
fim do dia
hoje
Fechamento de Cozinha
Cozinha Matriz
Iniciar
Antes e depois

A diferença da organização, a sua cozinha profissional merece

Freezer desorganizado, com etiquetas escritas à mão em fita crepe
Sem organizaçãoEtiquetas feitas à mão, cada uma de um jeito
Freezer organizado, com etiquetas Kolex impressas e com QR code
Com KolexEtiqueta padronizada, impressa, com validade sempre visível
Checklist entre lojas

Checklist padronizado entre lojas: você não pode estar em três lugares ao mesmo tempo. O padrão, pode.

Cada hora que passa entre o erro e a descoberta tem um custo. Aqui está o que muda quando você para de descobrir tarde.

  • Sem a Kolex

    Você tem três unidades e não sabe qual delas abriu no horário hoje.

    Com a Kolex

    Você abre o painel e vê o status de cada unidade, turno a turno, antes de tomar o primeiro café.

  • Sem a Kolex

    Um desvio aconteceu às 7h. Você fica sabendo às 18h, quando já não tem como reverter.

    Com a Kolex

    A pendência fica aberta no painel até ser resolvida. Você age antes de virar problema.

  • Sem a Kolex

    Você delega e reza para que o padrão seja seguido. Não tem como saber.

    Com a Kolex

    Evidência com foto, hora e responsável. Sem registro, não conta.

  • Sem a Kolex

    Cada gestor tem uma versão diferente do que está bem. Você não tem árbitro.

    Com a Kolex

    Score por unidade, setor e operador. Você compara e decide com dado.

  • Sem a Kolex

    Quando você sai, a operação vai na fé.

    Com a Kolex

    Dashboard no celular. A operação segue o padrão mesmo sem você lá.

Sua operação no piloto automático.

Software de checklist para restaurante

Visão de toda a operação, de onde você estiver.

Visão por unidade

Qual unidade está abaixo do padrão agora.

Ranking em tempo real entre suas unidades. Você vê onde está o problema antes que vire prejuízo.

Ranking por unidades

Conformidade consolidada por unidade

vs. semana passada
1.Unidade Centro+2.1%91.4%
2.Unidade Norte+0.4%76.2%
3.Unidade Vó Chica-6.8%61.8%

Atualizado agora

Prova em foto

Item crítico não fecha sem foto.

E a hora do registro vem do servidor, não do relógio do celular. Acabou a tarefa marcada como feita sem ter sido.

Evidência anexada

Fechamento do salão

Unidade Joinville, Buffet

Data e hora gravadas pelo servidor no momento do envio.

Operador 03

09:47

Pendência rastreada

O que ficou pra depois não some.

Item adiado vira pendência aberta, e a execução fecha marcada como pendente até alguém resolver de verdade.

Pendências abertasUnidade Vó Chica
Conferência de temperatura da câmara friaCozinha · item críticoadiado 3×
Higienização das caixas plásticasRecebimentoadiado 1×
Concluída com pendênciaAbertura · 07:30
Kolex x outras formas de controlar a rotina

Checklist de papel e app genérico fazem parte do trabalho. Só a Kolex prova que ele foi feito.

A diferença não é ter uma lista de tarefas — isso qualquer planilha tem. É o que acontece quando alguém marca "feito" sem ter feito.

Papel / planilhaApp de checklist genéricoKolex
Foto obrigatória no item críticoSim
Painel com score por loja/equipeSim
Etiqueta de validade e rastreabilidade no mesmo appSim

Comparação com papel/planilha e apps de checklist genéricos (categoria). Preços e recursos de terceiros mudam com frequência — confira sempre no site oficial de cada um.

Planos e Preços

Preço transparente, cresça quando precisar

No Básico, escolha Estoque e Etiquetas ou Checklist. No Intermediário, os dois vêm juntos: da produção e do recebimento ao estoque e à rotina da equipe.

Escolha 1 módulo

Básico

R$99/mês

Faturado anualmente (R$ 1.188/ano)

Comece pelo controle de estoque e etiquetas ou pela rotina de checklists.

  • Escolha 1 módulo: Estoque e Etiquetas ou Checklist
  • Com Estoque e Etiquetas: impressão ilimitada e rastreabilidade por QR Code
  • Controle de estoque, PVPS (Primeiro que vence, primeiro que saí) e valor em estoque no módulo Estoque e Etiquetas
  • Pedidos, recebimento, produção e contagem de estoque no módulo Estoque e Etiquetas
  • Com Checklist: abertura, fechamento e limpeza, com fotos e acompanhamento das execuções
  • Troca de módulo com nosso time e suporte pelo WhatsApp
Assinar Básico

Sem fidelidade nem multas para cancelar.

Sob consulta

Enterprise

Sob consulta

Preço combinado com o tamanho da sua rede

Pra redes que precisam de várias lojas — a gente monta o plano com você.

  • Tudo do Intermediário: Estoque e Etiquetas + Checklist
  • Estoque, PVPS (Primeiro que vence, primeiro que saí) e acompanhamento do valor em estoque
  • Pedidos, recebimento, produção e contagem de estoque
  • Impressão e checklists ilimitados
  • Várias lojas, conforme as condições combinadas para sua rede
  • Novos módulos inclusos
  • Suporte pelo WhatsApp
Falar com a Kolex

Sem fidelidade nem multas para cancelar.

Total liberdade operacional. Você pode cancelar ou alterar seu plano quando quiser diretamente pelo painel, sem contratos de fidelidade e sem pegadinhas.

Dúvidas sobre o plano ideal para a sua cozinha?

Fale agora com nosso time pelo WhatsApp

Perguntas Frequentes

O que é o Kolex e como funciona?

A Kolex é um sistema para operação de restaurantes, com checklist operacional e etiquetas de validade na mesma conta — funciona pelo navegador, no celular ou no computador, sem precisar instalar aplicativo. No painel, você define o padrão de cada unidade e turno: quais tarefas, em que horário e qual foto serve de evidência. No dia a dia, a equipe vê a tarefa no celular e comprova com foto; a foto fica anexada ao item com data e hora do servidor, e a execução vira um score de 0 a 100 no painel. O resultado é a operação rodando no padrão mesmo quando você não está na loja, com a visão de todas as unidades num só lugar. A Kolex também tem um módulo de Etiquetas (validade, lote e QR de rastreabilidade), que roda na mesma conta pra quem quiser os dois.

A equipe precisa usar celular próprio?

Você decide. Há clientes que adotam o celular da equipe (o app é leve e ocupa pouco espaço), outros que compram um aparelho básico por unidade e deixam na loja, e outros que liberam acesso só para o responsável de turno. A Kolex se adapta à sua realidade operacional.

O painel centraliza a operação de mais de uma unidade?

Sim, foi feito para isso. Você bate o olho e vê quais unidades fecharam o dia com 100% dos processos e quais acumularam pendências. Consegue comparar turnos, setores e unidades numa única visão. Você para de apagar incêndio e começa a gerenciar a rede com dado concreto.

Como funciona o score de desempenho da equipe?

É uma nota de 0 a 100 gerada automaticamente. Tarefa entregue no prazo, pontuação máxima. Entregue com atraso, perde pontos. Não entregue, perde mais, e tarefas críticas pesam mais na conta. O resultado é objetivo: você passa a tomar decisões de promoção, bonificação e reposição com dado, não com percepção de quem grita mais alto.

O que posso padronizar com a Kolex?

Qualquer processo repetível: abertura e fechamento de loja, limpeza de câmara fria (com foto de evidência), temperatura do freezer (com registro numérico), recebimento de mercadoria, conferência de banheiros, organização de salão. Se o processo existe na sua operação e hoje depende de memória ou confiança cega, ele pode entrar na Kolex.

Como eu acompanho a operação sem estar na loja?

Pelo painel, que mostra por loja e por praça o que foi executado, o que ficou pendente e o que foi adiado, com as fotos anexadas e o horário de cada resposta. Item adiado não some: entra numa fila de pendências abertas e a execução fecha marcada como "concluída com pendência" até alguém resolver. O relatório de adiamentos mostra quais itens são adiados com mais frequência, quantos foram resolvidos e quanto tempo levaram.

Quanto custa e tem contrato de fidelidade?

Os planos são públicos, veja o comparativo completo logo acima nesta página: Básico (R$129/mês, você escolhe 1 módulo — Etiquetas ou Checklist) e Intermediário (R$169/mês, Etiquetas e Checklist juntos). Rede que precisa de várias lojas tem o plano Enterprise, sob consulta. Não há taxa de implantação nem surpresa na fatura. No plano mensal, você cancela quando quiser. No plano anual, você tem desconto em troca do compromisso de 12 meses. A escolha é sua.

Ficou com dúvida específica? A gente mostra ao vivo, sem compromisso.