KOLEX Etiquetas + Checklist

Rastreabilidade de validade e produção por QR Code

Da etiqueta impressa na cozinha até a baixa no estoque: cada caixa tem um QR próprio, e o checklist registra recebimento e conservação no caminho — uma cadeia de rastreabilidade, não uma etiqueta solta.

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Da produção ao consumo

O caminho de uma caixa dentro do Kolex

1

Etiqueta impressa

Validade e lote calculados automaticamente; a etiqueta térmica sai com QR próprio em segundos. Quando a caixa veio de um pedido a fornecedor, o peso, a validade e o lote conferidos no recebimento já alimentam essa etiqueta.

2

Caixa entra no estoque

No momento da impressão, a caixa já existe no estoque, vinculada ao QR daquela etiqueta.

3

Checklist acompanha a conservação

Itens de recebimento, temperatura e higienização ficam registrados com foto, no caminho da caixa até o uso.

4

Baixa no consumo

A leitura do QR na hora do consumo dá baixa no estoque. Se existir outra caixa do mesmo produto mais velha ainda em estoque, o sistema avisa antes de confirmar a baixa na errada (FEFO) — rastro completo, sem planilha paralela.

5

Contagem confere o físico

Uma sessão de Contagem de Estoque via QR bipa o que está de verdade na câmara e mostra a diferença contra o que o sistema tem registrado — auditoria física, não só o rastro digital.

Por que isso importa

Rastreabilidade não é só etiqueta bonita

Recall e investigação

Se um lote precisar ser investigado, o QR liga direto a validade, produto e histórico daquela caixa específica.

FEFO na prática

Validade em letra grande na etiqueta ajuda a enxergar, e o scanner reforça: se existir uma caixa mais velha do mesmo produto ainda em estoque, avisa antes de confirmar a baixa em outra.

Fiscalização sem susto

Validade, lote e execução do checklist organizados segundo a RDC 216 (ANVISA) e a CVS-5 (SP).

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre rastreabilidade

Como funciona a rastreabilidade por QR Code no Kolex?

Cada etiqueta impressa traz um QR próprio. A caixa entra no estoque no momento em que a etiqueta é impressa, e sai quando é consumida — dá para acompanhar o caminho de cada caixa, da produção ao consumo.

A validade e o lote são calculados automaticamente?

Sim. Ao escolher o produto, o sistema calcula a validade e o lote sozinho, sem conta de cabeça e sem caneta.

O checklist entra na rastreabilidade também?

Sim. Itens de recebimento e conservação podem ser registrados no checklist com foto e carimbo de data/hora, complementando o rastro que o QR das etiquetas já dá ao estoque.

Dá para saber onde uma caixa está sem abrir a câmara fria?

O sistema mostra se a caixa já foi baixada do estoque ou ainda está ativa, a partir da leitura do QR — sem precisar contar fisicamente.

O pedido e recebimento de fornecedor entra na rastreabilidade?

Sim. O Kolex tem um módulo de Pedido e Recebimento: registra o pedido ao fornecedor, confere o que chegou com checagem de divergência, e o peso, a validade e o lote informados no recebimento vão direto para a etiqueta impressa — a rastreabilidade começa antes da etiqueta, na chegada da mercadoria.

Existe uma auditoria física do estoque, ou só o rastro digital do QR?

As duas coisas. Além do rastro automático (entrada na impressão, saída no consumo), o Kolex tem uma Contagem de Estoque via QR: uma sessão em que a equipe bipa fisicamente as caixas presentes, e o sistema mostra a diferença contra o que está registrado — o que sobrou e o que faltou.

Preço

A partir de R$ 99/mês

Produtos ilimitados, QR de entrada/saída de estoque e impressão térmica inclusos.

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