Início › Melhores sistemas de checklist
Comparativo · atualizado em 24/08/2026
Quatro sistemas comparados por porte de operação, preço, teste grátis e o que cada um faz de diferente. Os dados de terceiros foram lidos no site do próprio fabricante em 24/08/2026 — onde a informação não é publicada, esta página diz isso em vez de estimar.
Escrito pela Kolex, que é um dos sistemas comparados. Por isso cada concorrente tem uma seção dizendo quando ele é a escolha melhor que a nossa — e há uma delas em que a resposta é bem direta.
Resposta direta
A escolha aqui é quase inteiramente porte de operação. Rede grande com auditoria formal, plano de ação 5W2H, GPS e assinatura digital: SULTS, que é a mais completa e se posiciona a partir de cinco unidades. Programa corporativo multi-setor, de indústria a varejo: Checkbits. Restaurante independente ou rede pequena que quer abertura, fechamento e limpeza padronizados sem montar um processo de auditoria: Kolex, a partir de R$ 129 por mês com preço público e 13 modelos prontos. Se você precisa de etiqueta de validade junto, o plano sobe pra R$ 169 (Kolex) — e o Etiquetador também faz os dois.
Como escolher
Plano de ação 5W2H, não conformidade formal e assinatura digital avançada são coisas de programa de auditoria. Se a sua necessidade é "a equipe fez a rotina?", isso vira peso morto — e custo.
Sistema desenhado para franquia com centenas de unidades resolve uma loja, mas cobra em complexidade. Sistema desenhado para poucas lojas pode não acompanhar uma expansão rápida.
Foto obrigatória, GPS no check-in, assinatura — cada um prova uma coisa diferente. Vale saber qual delas a sua fiscalização ou franqueadora realmente cobra.
Numa cozinha, checklist e etiqueta são a mesma rotina. Dois fornecedores significam dois cadastros de loja, dois logins e relatórios que não conversam.
Lado a lado
| Kolex | SULTS | Checkbits | Etiquetador | |
|---|---|---|---|---|
| Preço publicado | R$ 129–169/mês | sob consulta | sob consulta | sob consulta |
| Teste grátis | não | 14 dias, sem cartão | 7 dias | grátis para baixar |
| Porte que atende | 1 loja (rede grande: Enterprise sob consulta) | a partir de 5 unidades, até milhares | multi-setor (indústria, varejo, serviços) | cozinhas em geral |
| Prova de execução | foto obrigatória, hora do servidor | foto, GPS no check-in, assinatura digital | foto, vídeo e anotação | foto |
| Plano de ação 5W2H | não | sim, automático | não publicado | não publicado |
| App nativo | não (roda no navegador) | Android e iOS | não publicado | sim |
| Relatório em PDF | não | sim | sim | não publicado |
| Etiqueta de validade junto | sim | não | não | sim |
| Prova de uso divulgada | 2 restaurantes citados | 1.647 marcas, 92 mil unidades, 4,8/5 (4.300+ avaliações) | 27+ marcas, incl. Burger King e Petrobras | não publicado |
Dados de terceiros lidos no site de cada fabricante em 24/08/2026. "Sob consulta" e "não publicado" significam que a informação não estava no site naquela data — não que o recurso não exista. Se algum dado mudou, avise a gente que corrigimos.
Um a um
É o mais robusto do mercado brasileiro nesta categoria, e não é perto. Informa 1.647 marcas, 92 mil unidades gerenciadas, nota 4,8 de 5 em mais de 4.300 avaliações, 600 mil planos de ação criados por ano e mais de 11 milhões de registros fotográficos. Tem 5W2H automático, GPS no check-in e nas fotos, árvore de decisão condicional, questões críticas que zeram a inspeção, assinatura digital, agendamento automático e app nativo para Android e iOS. Teste de 14 dias sem cartão; preço não publicado.
Posiciona-se para redes e franquias a partir de cinco unidades, em qualquer segmento — alimentação, varejo, serviços, construção, indústria.
Quando escolher SULTS em vez do Kolex: Se você tem rede, franqueadora ou programa de auditoria formal. Se precisa de 5W2H, GPS, assinatura digital ou app nativo, a resposta é SULTS e não Kolex — não temos nenhum dos quatro, e não é por atraso: é escolha de escopo. Nós fazemos cozinha; eles fazem auditoria multi-setor.
Exibe mais de 27 marcas grandes, e a composição diz muito sobre o posicionamento: ArcelorMittal, Suzano, Petrobras, Vale, Gerdau, CSN, Novo Nordisk — além de Burger King. É uma ferramenta de checklist de propósito geral, forte em indústria e logística, com restaurante como um dos casos. Gera PDF detalhado ao fim da execução e registra evidência em foto, vídeo e anotação. Teste de 7 dias; preço não publicado no site.
Quando escolher Checkbits em vez do Kolex: Se o checklist do restaurante faz parte de um programa corporativo maior, que também cobre fábrica, frota ou centro de distribuição, e você quer um fornecedor só para tudo. Nós só atendemos food service.
É o concorrente mais parecido com o Kolex em escopo: faz etiqueta com QR Code e checklist de boas práticas na mesma plataforma, cita RDC 216 e PVPS/FEFO nominalmente, e é explícito sobre impressora — Bluetooth e rede, com Knup e Zebra entre as marcas. Grátis para baixar, sem taxa de configuração; o valor do plano pago não é publicado.
Quando escolher Etiquetador em vez do Kolex: Se você quer começar sem custo antes de decidir, ou se tem uma impressora Bluetooth específica e precisa de garantia de compatibilidade antes de assinar.
É o nosso, então leia com esse desconto. Cada execução gera nota de 0 a 100 ponderada por criticidade (crítico pesa 3, médio 2, baixo 1; item N/A sai do denominador). Item que exige foto não fecha sem ela, e a foto recebe data e hora gravadas pelo servidor, não pelo relógio do celular. Item adiado vira pendência aberta e a execução fecha como "concluída com pendência" até alguém resolver. São 13 modelos prontos e editáveis — abertura e fechamento de cozinha e caixa, recebimento, validades, limpeza de salão e limpeza semanal distribuída por dia. Escopo por praça e por loja, com ranking entre unidades. Preço público: R$ 129/mês (Checklist sozinho) ou R$ 169 com Etiquetas junto. Rede que precisa de várias lojas tem o plano Enterprise, sob consulta.
O que não temos: GPS, plano de ação 5W2H, assinatura digital avançada, app nativo, relatório em PDF e teste grátis autosserviço. Também não avaliamos foto por IA nem enviamos alerta automático por WhatsApp — dois recursos que estão no roadmap e que preferimos não anunciar antes de existirem.
Quando escolher outro sistema: Se qualquer um destes for decisivo: GPS, 5W2H, assinatura digital, app nativo, PDF ou teste grátis. Nenhum existe no Kolex hoje.
Perguntas frequentes
Depende do porte. Para rede grande, com auditoria formal, plano de ação 5W2H e GPS no check-in, a SULTS é a mais completa do mercado brasileiro — ela se posiciona para operações a partir de cinco unidades e informa 1.647 marcas e 92 mil unidades. Para restaurante independente ou rede pequena que quer padronizar abertura, fechamento e limpeza sem processo de auditoria formal, o Kolex custa R$ 129 por mês com preço público (plano Básico, só Checklist) e traz 13 modelos prontos. Se o checklist é parte de um programa corporativo multi-setor, o Checkbits atende de indústria a varejo.
O Kolex publica R$ 129 por mês no plano Básico (Checklist sozinho) ou R$ 169 com Etiquetas junto. Rede que precisa de várias lojas tem o plano Enterprise, sob consulta. SULTS, Checkbits e Etiquetador não publicam preço — exigem contato comercial. Dado conferido em 27/08/2026.
Sim. A SULTS oferece 14 dias sem cartão e o Checkbits, 7 dias. O Etiquetador é grátis para baixar. O Kolex não tem teste grátis autosserviço hoje.
É uma decisão de produto, não um consenso. SULTS oferece GPS no check-in e nas fotos. O Kolex deliberadamente não usa GPS: a prova é a foto exigida em item crítico, com data e hora gravadas pelo servidor — não pelo relógio do celular, que a pessoa pode mudar. Se a sua auditoria exige comprovação de localização, a SULTS resolve e o Kolex não.
No Kolex sim: funciona como app no celular, aberto pelo navegador, e dá para salvar o atalho na tela inicial — não há download em loja. A SULTS tem app nativo publicado na Google Play e na App Store. Qual é melhor depende da sua operação: app nativo funciona melhor offline, navegador elimina instalação e atualização em cada aparelho.
Continue
Item por item, com as faixas de temperatura já configuradas.
Etiqueta Ágil, Fixee, Zupla, Etiquetador, Suflex e Kolex.
O que a RDC 216 e a CVS-5 pedem de registro.